Een pensioencadeau in de vorm van een glossy is een onvergetelijk afscheidscadeau. Door de persoonlijke inhoud is het een cadeau dat echt betekenis heeft voor de collega die met pensioen gaat.
Daarnaast is het een cadeau dat blijvend is. Je collega kan het keer op keer bekijken. Als je creatief bent, kun je je helemaal laten gaan. Maar ook voor wie zich daar niet in herkent, kan een glossy als pensioencadeau simpel te maken zijn.
Ook belangrijk: zo’n glossy kan passen binnen ieder budget. Het is helemaal afhankelijk van de keuzes die je maakt. En natuurlijk met hoeveel mensen je eraan werkt. Want een glossy als pensioencadeau is uitermate geschikt om als groepscadeau te geven.
Omdat het glossy maken wel een stuk meer inspanning vereist dan een bos bloemen te kopen bij de bloemist geven we je graag een paar handvatten.
Kies een passend thema
Begin met het kiezen van een thema dat de persoonlijkheid, interesses of loopbaan van de gepensioneerde weerspiegelt. Dit kan een kleurenschema, een specifiek decennium of zelfs een hobby zijn. Het thema zal helpen bij het sturen van het ontwerp en de inhoud van de glossy.
Verzamel inhoud voor het pensioencadeau
Vraag collega’s (en eventueel ook oud-collega’s) om bijdragen te leveren voor de glossy. Hoe meer input hoe leuker! Bij content voor de glossy kun je denken aan:
- foto’s
- quotes
- anekdotes
- persoonlijke berichten
- wensen voor de toekomst
Om de glossy extra persoonlijk te maken en breder dan alleen zijn huidige baan of afdeling kun je ook informatie toevoegen over de carrière van de gepensioneerde,. Zoals hoogtepunten, blunders, mijlpalen of leuke en serieuze. Zo kun je door de glossy heen het complete verhaal van de carrière van je collega vertellen.
Plan het ontwerp
Denk na over de lay-out en het ontwerp van jullie glossy pensioencadeau. Dit omvat het kiezen van lettertype, kleuren en de indeling van foto’s en tekst. Er zijn online tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het ontwerpen van de glossy, zoals Canva of Adobe InDesign. Er is vast een collega die je hierin kan adviseren.
Maak een structuur
Een glossy heeft een duidelijke structuur nodig. Dit kan beginnen met een inleiding over de gepensioneerde, gevolgd door persoonlijke berichten en herinneringen. De glossy kan eindigen met toekomstwensen en een afscheidsboodschap. Zorg ervoor dat de glossy op een evenwichtige en georganiseerde manier loopt. Bijvoorbeeld door de tijd heen, per afdeling, op onderwerp etc.
Interview de gepensioneerde
Overweeg een interview met je gepensioneerde collega als een van de belangrijkste artikelen in de glossy. Dit kan gaan over zijn of haar kijk op het werk en hoogtepunten uit de loopbaan. Ook kan het plannen voor het pensioen en advies voor jongere collega’s omvatten. Zo maak je het pensioencadeau multifunctioneel: het is natuurlijk een onvergetelijk afscheid voor de collega. Tegelijk kan zijn ervaring een inspiratie zijn voor anderen!
Overweeg professioneel drukwerk
Wanneer je de glossy hebt ontworpen en de inhoud hebt samengesteld, is het tijd om na te denken over hoe je deze wilt laten drukken en binden. Er zijn talloze druk- en bindopties beschikbaar die de glossy een professionele uitstraling kunnen geven.
- Voor het afdrukken kun je het gebruik van hoogwaardig papier overwegen. Dit geeft een meer premium uitstraling. Je kunt ook kiezen voor glanzend papier om foto’s en afbeeldingen eruit te laten springen.
- Ook voor het binden van de glossy zijn er verschillende methoden. Je kunt de bladen simpelweg aan elkaar nieten, of er een ringband van maken. Ook kun je ze als een soort boekwerk laten lijmen of binden.
- Vergeet niet om ook na te denken over de omslag van je glossy. Een hardcover kan een extra vleugje klasse en duurzaamheid toevoegen, terwijl een softcover flexibeler en lichter is. Het kiezen van de juiste druk- en bindmethoden kan helpen om je glossy er professioneel uit te laten zien en ervoor te zorgen dat hij lang meegaat.
Kosten zijn daarin uiteraard ook een bepalende factor. Op tijd de mogelijkheden verkennen zorgt dat je je plan en budget op tijd helder hebt.
Het pensioencadeau geven
Maak van het moment dat je het glossy pensioencadeau presenteert een speciale gebeurtenis. Dit kan onderdeel zijn van het afscheidsfeest, tijdens een receptie of een informeel moment waarop jullie als collega’s even samen zijn.
Begin op tijd aan het pensioencadeau
Het maken van een glossy pensioencadeau kan wat tijd kosten. Zorg dus dat je ruim van tevoren begint, zodat je alles op tijd klaar hebt voor het afscheid. En zo blijft het werken aan de glossy ook leuk voor iedereen.
Alle succes gewenst en natuurlijk veel plezier met het maken van jullie glossy pensioencadeau!
Ook onze oud-columnist Wim kreeg een glossy als afscheidscadeau. Hij beschreef het in zijn column.
