Je pensioentijd markeert een belangrijk moment in je leven. Deze mijlpaal vieren met een goed afscheid zorgt niet alleen voor een waardevolle herinnering, maar is ook nog eens heel belangrijk in het goed kunnen afsluiten van het werkende leven. Of je nu een pensioenfeest organiseert voor jezelf of voor een collega; als je deze stappen doorloopt zit je altijd goed.
Wat wil de pensionado?
Als je zelf met pensioen gaat, denk dan goed na over wat je wilt. Wil je een groots feest of liever een intieme bijeenkomst? Bespreek je wensen met collega’s en vrienden. Meer dan de helft van de mensen die met pensioen gaat, wil inspraak in hun afscheid.
Mocht jij het afscheid organiseren voor een collega die met pensioen gaat, dan is het dus zeker aan te raden om na te vragen wat hij of zij belangrijk vindt voor dit moment. Zo weet je zeker dat het ook echt past bij de wensen van de pensionado. Ook dan kun je nog steeds zorgen voor genoeg verrassingselementen inbouwen.
Budget bepalen
Stel eerst een budget vast. Dit heeft invloed op alle keuzes die je maakt. Grote bedrijven kunnen vaak grotere evenementen organiseren, terwijl kleinere organisaties het informeler aanpakken. Vraag na of er vanuit de organisatie een budget gereserveerd is voor een afscheid voor pensioen. Daarnaast kun je nog bij de collega’s een extra bijdrage vragen om te komen tot het gewenste bedrag.
Maak een Draaiboek
Een draaiboek helpt je alles overzichtelijk te houden. Leg hierin vast wie wat doet, wanneer en hoe. Wie verstuurt de uitnodigingen? Wie houdt een speech? Een duidelijk plan voorkomt dat je iets vergeet.
Kies een Datum en Tijd
Selecteer een datum en tijd die voor iedereen werkt. Controleer of de pensionado vrij is als het om een verrassingsfeest gaat. Zorg ervoor dat niets in de weg staat om het feest te laten slagen.
Gastenlijst Opstellen
Bedenk wie je wilt uitnodigen of vraag deze lijst op bij je collega. Dit kunnen directe collega’s zijn, maar ook managers, vrienden en familie. Maak een lijst en houd het budget in gedachten.
Catering keuzes maken
Denk na over de hapjes en drankjes. Schenk je alcohol of blijf je bij non-alcoholische opties? Serveer je zelfgemaakte snacks of bestel je ze? Als je gaat dineren, bespreek dan of iemand iets meeneemt of dat
je voor een restaurant kiest.
Locatie kiezen
De keuze van de locatie hangt af van de wensen en budget. Denk aan een favoriet restaurant of een gezellige tuin. Zorg ervoor dat de locatie geschikt is voor het aantal gasten en het type catering dat je wilt.
Uitnodigingen verzenden
Verzend de uitnodigingen op tijd. Dit kan digitaal, via e-mail, of met een fysieke kaart. Zorg dat je alle belangrijke informatie verwerkt: de reden van het feest, de datum, tijd, locatie en eventuele speciale
instructies.
Programma voorbereiden
Bespreek of er een aanvullend programma komt, zoals speeches of sketches. Misschien wil je als pensionado wat zeggen of willen collega’s anekdotes delen. Denk na over eventuele apparatuur die je
nodig hebt, zoals een beamer of microfoon.
Cadeaus
Uit onderzoek blijkt dat 70% van de werkgevers een pensioencadeau geeft aan hun gepensioneerde werknemer. Denk na over een passend afscheidscadeau. Kijk op websites zoals LeefJePensioen voor inspiratie. Of je nu een groepscadeau geeft of iets individueel, zorg dat het waardering uitstraalt.
Speeches & skeches
Een afscheidsspeech wordt vaak erg gewaardeerd. Voor een pensionado is het belangrijk om te horen wat de persoon heeft bijgedragen aan het werk, aan het team. Wat zijn sterk punten en eigenschappen? Een persoonlijke bijdrage van collega’s is echt een blijk van waardering en geeft extra vertrouwen in de volgende stap van de pensionado.
Heb je een collega die graag in het middelpunt staat en wel houdt van een beetje humor of zelfspot. Dan is een skech ook een leuk idee. Met wat grappige anekdotes of stokpaardjes van de pensionado.
Feest voorbereiden
Natuurlijk loopt alles altijd een beetje anders dan gepland, maar zorg dat alle gasten zich aan afspraken houden, vooral als het om een verrassingsfeest gaat!
Met deze stappen organiseer je een onvergetelijk pensioenfeest!
